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做好公司搬家需要注意的事项有哪些

栏目:成都行业动态 发布时间:2021-06-30
公司经营地址变更、工商变更后,还要进行税务和组织机构代码证变更。

     公司经营地址变更、工商变更后,还要进行税务和组织机构代码证变更。税务变更需要提交的资料 、 企业法人营业执照副本原件和复印件、 已变更的组织机构代码证书原件和复印件 、法人代表身份证原件和复印件、《承若书》:说明现任法人代表承若承担前任法人代表所有的税务责任。

    一、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备.所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题。

    二、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

    三、电话、网络系统:所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。包括交换机移机、新电话线路 申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

    四、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具 淘汰局部旧家具。

    五、强弱电布线:可以让装修公司或电话网络服务公司去做根据公司的情况安检公司。

    六、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的撤除、搬运、装置。

    七、其它准备工作也很多:公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

    八、公司搬家打包要求,所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。各部门样版打包请分类打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到。电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;办公柜里的物品不重的话可以不需打包需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏;办公椅不用打包只需做好标识。

    若有易碎物品,如瓶瓶罐罐、陶瓷制品等,这些东西极易破碎,整理时须先使用报纸、碎布包好,装箱后尽量用报纸或保利龙塞满空隙,以免搬家过程中受晃动、撞击而受损,并在箱外注明清楚,提醒搬家时特别小心。有些搬家公司还提供贴纸,搬家前可以先向搬家公司索取。

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